Privacyverklaring Edukist.nl

Laatst bijgewerkt: september 2026

1. Wie zijn wij?

Edukist.nl verhuurt educatieve themaleskisten aan basisscholen in Nederland.

Contactgegevens

Edukist.nl
Hasselt, Nederland
E-mail: info@edukist.nl
Website: www.edukist.nl

Edukist.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer een school een reservering maakt of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam van de contactpersoon;
  • Naam van de school;
  • Functie van de contactpersoon;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Adresgegevens van de school;
  • Factuurgegevens;
  • Eventuele overige informatie die vrijwillig wordt verstrekt via e-mail of contactformulieren.

Edukist.nl verwerkt geen persoonsgegevens van leerlingen.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het behandelen van aanvragen en reserveringen;
  • Het opstellen van offertes en facturen;
  • Het uitvoeren van huurovereenkomsten;
  • Het bezorgen en ophalen van leskisten;
  • Het onderhouden van contact over reserveringen en verhuur;
  • Het afhandelen van betalingen;
  • Het beantwoorden van vragen;
  • Het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • De uitvoering van een overeenkomst;
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • Gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van contact met scholen;
  • Toestemming, indien dit wettelijk vereist is.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële administratie bewaren wij conform de wettelijke bewaartermijn van zeven (7) jaar.

Overige contactgegevens worden verwijderd zodra zij niet langer noodzakelijk zijn voor de dienstverlening.

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Edukist.nl verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

  • Boekhoudsoftware of administratiekantoor;
  • Betaaldienstverleners;
  • Bezorg- en transportdiensten;
  • IT-dienstverleners die onze website of systemen beheren.

7. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.

Indien analytische cookies worden gebruikt, proberen wij deze zo privacyvriendelijk mogelijk in te stellen. Voor zover wettelijk vereist, vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies.

8. Beveiliging

Edukist.nl neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

9. Uw rechten

Contactpersonen van scholen hebben het recht om:

  • Inzage te vragen in hun persoonsgegevens;
  • Gegevens te laten corrigeren;
  • Gegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk toegestaan;
  • Bezwaar te maken tegen verwerking;
  • Verwerking te beperken;
  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
  • Een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@edukist.nl.

Wij reageren binnen de wettelijke termijn van één maand.

10. Klachten

Wanneer u van mening bent dat Edukist.nl niet zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Edukist.nl behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op www.edukist.nl.

Wij adviseren u deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen